Site blog

Anyone in the world

Avec la récente flambée de coronavirus (ou COVID-19), de nombreux employés et, en fait, des effectifs entiers sont maintenant obligés de déménager pour travailler de chez eux. Malheureusement, cela entraîne de nombreux défis, car certaines entreprises ne disposent pas de l'infrastructure pour prendre en charge un si grand nombre d'employés qui se déplacent en ligne.

En tant qu'entreprise, vous devez toujours être en mesure de communiquer, de sécuriser vos données et de vous assurer que votre personnel est conforme. Vos employés travaillant à domicile doivent également s'assurer que leurs postes de travail sont sûrs.

Alors, comment les entreprises peuvent-elles procéder à moindre coût et efficacement? La réponse est un système de gestion de l'apprentissage. Cet article identifiera les principaux avantages d'un LMS et vous montrera à quel point il est facile de l'implémenter aujourd'hui!

QU'EST-CE QU'UN LMS?

Outil essentiel pour presque tous les déploiements d'apprentissage en ligne, les systèmes de gestion de l'apprentissage (LMS) ont une grande variété d'utilisations et d'avantages. Si vous êtes un organisme de formation ou une entreprise qui cherche à réduire les coûts de formation du personnel, l'apprentissage en ligne est l'avenir . LMS offre aux organisations un moyen pratique et facile de dispenser une formation à un grand nombre d'apprenants. Il vous permet de placer tous vos modules de formation au même endroit, réduisant ainsi les coûts d'administration et réduisant le risque de perdre des informations précieuses. Le système suit également les progrès et les performances de l'apprenant et peut vous fournir des rapports personnalisables très détaillés .

LA COMMUNICATION

Alors qu'au bureau, la communication est facile, vous devez soit vous diriger vers le bureau de quelqu'un pour poser une question, soit même crier de l'autre côté du bureau (peut-être pas). Cependant, avec tout le monde à des kilomètres les uns des autres pendant cette quarantaine de coronavirus, les employés ont besoin d'un espace unique pour toutes les communications de bureau tout en travaillant à domicile. Des outils tels que Google Hangouts et Slack sont des outils bien connus pour cela. Ils vous permettent de créer des salles et des discussions de groupe pour des équipes distinctes dans l'espace de travail, et les messages sont instantanés. Cependant, ces applications sont un autre emplacement ou onglet qu'un employé doit ouvrir, et toutes les plates-formes n'ont pas le même niveau de sécurité. Un LMS, cependant, a la même fonctionnalité au même endroit et est sécurisé avec tous vos autres fichiers d'entreprise.

Un plugin comme BigBlueButton (gratuit avec toute installation de Learnbook) vous permet d'organiser des réunions de groupe, d'ajouter des groupes et bien plus encore. eCreators l'a récemment utilisé pour notre réunion du personnel de plus de 25 personnes et c'était fantastique. Un LMS tel que Learnbook a également intégré la messagerie directe pour les messages privés. 

CONFORMITÉ 

Votre LMS a également la capacité de suivre et de rendre compte des progrès des utilisateurs à travers les tâches et les cours. Si vous souhaitez savoir lequel de vos employés a participé et terminé votre formation sur la conformité, vous pouvez obtenir votre réponse en temps réel, directement depuis votre plateforme. Cela devient extrêmement important pendant que vos employés travaillent à domicile. Cela vous permettra de vous assurer que les employés se conforment à des choses telles que la santé et la sécurité au travail, ou même l'utilisation appropriée des appareils de travail à la maison. Grâce au eLearning, vous pouvez dispenser et suivre ces cours de conformité et garantir que vos employés passent au travail à domicile de manière fluide, sûre et appropriée.

SÉCURITÉ 

Êtes-vous une entreprise qui possède un serveur local que vous gérez vous-même pour assurer la sécurité? Si votre personnel doit désormais travailler à domicile en raison de l'épidémie de coronavirus, vous devrez peut-être envisager une application basée sur le cloud pour garder votre personnel connecté. Heureusement, grâce à des sociétés telles que Amazon Web Services et Alibaba , les systèmes basés sur le cloud peuvent être aussi sécurisés que votre serveur local précédent . L'hébergement cloud est également évolutif, de sorte que de plus en plus de membres de votre personnel peuvent passer du travail à domicile, vous pouvez ajuster votre plan en conséquence.

En termes de coût, l'hébergement cloud peut être assez bon marché d'un mois à l'autre! Votre hébergeur peut vous facturer des frais mensuels, donc si après la pandémie de Corona vous trouvez que vous n'avez plus besoin du serveur cloud, vous pouvez le fermer!

Un LMS sur un serveur cloud sécurisé peut vraiment garder votre entreprise connectée et vos données en sécurité, et vous pouvez trouver un contrat sans verrouillage de sorte que si vous souhaitez revenir à la situation antérieure à COVID-19, vous pouvez!

ENGAGEMENT

Une autre grande caractéristique d'un LMS est qu'il peut augmenter le niveau d'engagement et la bonne volonté de vos employés envers votre entreprise tout en travaillant à domicile. Un excellent moyen de le faire est la gamification, qui consiste à ajouter des mécanismes de jeu tels que le pointage, la compétition avec les pairs et le passage à de nouveaux domaines d'activité. Nous aimons tous les jeux, alors pourquoi ne pas garder vos employés engagés tout en travaillant à domicile en ajoutant une compétition amicale contre leurs collègues, ou en leur permettant de gagner des points en échange de tâches? La gamification a été trouvée pour renforcer les bons comportements, augmenter le travail d'équipe et la collaboration et même rendre les gens accro aux tâches (idéal pour les entreprises, non?)

L'ajout de gamification dans votre LMS est simple et facile grâce à un plugin de Motrain! Vos employés peuvent s'affronter tout au long du verrouillage du Coronavirus rapidement et facilement.

PROCESSUS

Vous vous demandez probablement à quoi ressemble le processus pour vous procurer l'un de ces incroyables systèmes d'apprentissage en ligne? Eh bien, la première étape consiste à entrer en contact avec un expert eLearning. eCreators a plus de 12 ans d'expérience dans l'industrie et une équipe de professionnels vraiment sympas pour vous aider dans votre voyage (nous ne mordrons pas!) Une fois que vous êtes entré en contact avec quelqu'un, il va étoffer vos exigences, vous fournir un plan adapté à vos besoins et répondant à chacune de vos questions. Si vous décidez d'aller de l'avant avec l'implémentation de l'un de ces systèmes impressionnants, nous pouvons vous faire installer et prêt en 24 heures (sérieusement). 

Nous reconnaissons que cette pandémie de coronavirus est une période vraiment stressante et nous sommes là pour rendre votre transition un peu plus facile grâce à notre expertise en eLearning. 

Contactez-nous ici pour toute demande ou question.